MỘT SỐ MODUL CHÍNH CỦA HỆ THỐNG  SMM 2009

1.    Quản trị hệ thống

-          Quản lý phân quyền

o    Quản lý phân quyền theo đơn vị sử dụng

o    Quản lý chi tiết đến từng kho hàng. Cho phép xuất nhập từ các kho nào

o    Quản lý phân quyền theo Modul chức năng hoạt động

o    Quản lý phân quyền đến từng chứng từ

o    Quản lý chi tiết chức năng của chứng từ(Mới, sửa, xóa, xem, chuyển sổ...)

o    Quản lý việc truy cập các báo cáo, chỉ tiêu báo cáo

-          Tự động sao lưu số liệu định kỳ

-          Tự động đồng bộ số liệu và tìm các hạch toán sai

2.    Quản lý quỹ

-          Quản lý quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

-          Quản lý khế ước vay

3.    Quản lý bán hàng và công nợ phải thu

-          Quản lý bán xe

o    Quản lý thay thế tráo đổi phụ tùng theo yêu cầu khách hàng

o    Quản lý thông tin khách hàng

o    Quản lý dịch vụ đăng ký

o    Quản lý sổ bảo hành

-          Quản lý bán phụ tùng

o    Hỗ trợ nhập xuất phụ tùng bằng đầu đọc mã vạch

o    In tem mã vạch cho các hàng không có mã vạch

o    Báo cáo phụ tùng hãng chuyển vào phần mềm theo dõi của hãng

-          Quản lý kinh doanh dịch vụ

o    Quản lý dịch vụ bảo dưỡng

o    Quản lý dịch vụ sửa chữa thay thế

o    Lưu và tra cứu toàn bộ quá trình thay thế bảo dưỡng của xe

o    Cho phép tra cứu nhanh quá trình bảo dưỡng của xe bất kỳ

-          Công nợ khách hàng

4.    Quản lý mua hàng và công nợ phải trả

-          Quản lý nhập hàng, hàng xuất trả nhà cung cấp

-          Công nợ nhà cung cấp

5.    Quản lý tồn kho

-          Quản lý xuất nhập tồn kho xe (YA, HONDA, SYM, PIAGGO..)

-          Quản lý xuất nhập tồn kho phụ tùng (Phụ tùng chính hãng, phụ tùng cổ phần)

-          Quản lý tồn kho phụ tùng dịch vụ

-          Quản lý tồn kho chi tiết theo số khung số máy của xe, màu sắc, chủng loại xe...

6.    Quản trị phí

-          Quản lý kiểm soát các đầu mục chi phí

7.    Quản lý tài sản

-          Quản lý tài sản chi tiết theo tưng nguồn vốn, bộ phận...

-          Tự động tính khâu hao

-          Tự động tạo bút toán phân bổ khấu hao

8.    Báo cáo quản trị

-          Báo cáo phân tích bán hàng theo nhu cầu thị trường

-          Báo cáo biểu đồ tăng trưởng doanh thu

-          Báo cáo so sánh doanh thu giữ các bộ phận, chủng loại mặt hàng, các cửa hàng với nhau

-          Báo cáo phân tích doanh thu so sánh nhiều kỳ

-          Báo cáo chi phí theo nhóm yếu tố chi phí

-          Báo cáo so sánh chi phí giữ các kỳ

-          Báo cáo so sánh chi phí giữ các mảng, các cửa hàng....

-          Báo cáo lãi lỗ từng loại xe, phụ tùng....

9.    Báo cáo tài chính

-          Báo cáo tài chính theo QĐ 15

-          Báo cáo tài chính theo TT48

10. Báo cáo thuế

-          Báo cáo thuế theo TT60

-          Tự động đẩy số liệu sang phần mềm hỗ trợ kê khai thuế mã vạch

Ưu điểm

-          Số liệu quản lý tập trung tại một server, dễ bảo trì, sap lưu và kiểm soát.

-          Tra cứu tồn kho, thông tin trên toàn bộ hệ thống giúp giải quyết tốt bài toán gom hàng, giảm vốn tăng khả năng phục vụ khách hàng.

-          Tốc độ sử lý nhanh

-          Bảo mật cao qua nhiều lớp. Hệ thống bảo mật qua VPN, tường lửa, Win2003 server, phần mềm.

-          Thông tin đến với người quản lý đáp ứng ngay tức thì không bị giới hạn về không gian và thời gian, ở bất kỳ đâu, bất cứ lúc nào.

-          Đáp ứng khá chi tiết cho việc quản lý nghành kinh doanh Xe máy và phụ tùng ô tô xe máy.

Nhược điểm

-          Phụ thuộc vào hệ thống Win2003 SV nên một số máy in không tương thích cho việc in từ xa.

-          Phụ thuộc vào tín hiệu đường truyền internet. Nếu không có tín hiệu Internnet thì các cửa hàng ở xa không thể truy cập vào hệ thống.