|
• Quản lý hồ sơ nhân viên: Lưu trữ và quản lý đầy đủ thông tin nhân sự một cách liên tục từ quá khứ cho tới hiện tại, giúp cho người sử dụng có thể theo dõi quá trình làm việc của nhân viên một cách liên mạch ngay từ khâu dự tuyển của nhân viên cho tới khi nhân viên đã nghỉ việc.
Có thể nói hệ thống không bỏ qua bất cứ chi tiết nào cho dù là rất nhỏ đối với những hoạt động liên quan đến nhân sự như tham gia dự án, đào tạo,..giúp cho việc theo dõi, nhận xét, đánh giá mỗi cá nhân được chính xác và khách quan hơn.
• Quản lý thời gian làm việc và chấm công:
o Kết nối thiết bị đa dạng:
- Hệ thống cho phép kết nối với nhiều loại máy chấm công khác nhau.
- Để tránh tình trạng quá tải số người vào ra tại một thời điểm hệ thống cho phép nối nhiều máy chấm công khác nhau đặt ở nhiều vị trí khác nhau về cùng một máy tính.
- Để đáp ứng hiện trạng của một số đơn vị có văn phòng ở nhiều nơi khác nhau hệ thống cho phép cập nhật dữ liệu vào ra từ tệp tin (được kết xuất từ các máy chấm công gửi về)
o Thiết lập tham số hệ thống linh hoạt:
Mỗi đơn vị đều có hình thức hoạt động và quản lý đặc trưng riêng, vì vậy cách thức chấm công quản lý thời gian cũng khác nhau. Để đáp ứng yêu cầu thực tế trên, đặc tính ưu việt của hệ thống SSE-HRM cho phép người sử dụng tự định nghĩa các tham số chấm công sao cho phù hợp với đơn vị mình.
- Cho phép định nghĩa nhiều ca làm việc khác nhau.
- Cho phép thiết lập số ngày làm việc cơ bản trong tháng.
- Cho phép thiết lập các ngày nghỉ chung như: lễ, tết, ngày nghỉ công ty, ...
- Cho phép định nghĩa các loại giờ công, loại nghỉ chung cũng như đặc thù của đơn vị.
- Cho phép thiết lập các cách lấy các cặp giờ vào ra khác nhau, các cách tính phép khác nhau.
o Các tiện ích:
- Cập nhật ca làm việc theo bộ phận, theo chu kỳ.
- Cho phép đăng ký nghỉ, đăng ký làm bù cho từng người.
- Cho phép cập nhật giờ làm việc cho các trường hợp quẹt thẻ bị lỗi hoặc quên quẹt thẻ.
- Tổng hợp công cho từng người trong tháng.
o Hệ thống báo cáo:
- Bảng chấm công.
- Danh sách giờ vào ra.
- Danh sách quên quẹt thẻ.
- Báo cáo đi muộn về sớm.
- Bảng tổng hợp làm thêm.
- Bảng tổng hợp nghỉ phép.
- Danh sách đăng ký nghỉ.
• Quản lý lương, thưởng và các khoản khấu trừ:
o Quản lý lương và thưởng
Đối với những đơn vị có mô hình hoạt động đa dạng với số lượng công nhân, nhân viên rất lớn, việc tính lương và thưởng là cơn ác mộng đối với bộ phận tính lương. Trong khi số lượng nhân viên lớn với những biến động về ngày công, nhân sự, hệ số, .. xảy ra gần như hàng ngày thì việc nhầm lẫn, chậm cập nhật thông tin sẽ ngay lập tức gây ra những sai lệch lớn hoặc nhỏ làm ảnh hưởng tới quyền lợi nhân viên cũng như hoạt động của doanh nghiệp. Nắm bắt được những khó khăn này, SSE-HRM tích hợp chặt chẽ với chức năng Quản lý Hồ sơ nhân viên nhằm đảm bảo các thông tin về lương của nhân sự là thống nhất giữa hai chức năng, cùng với khả năng cực kỳ mềm dẻo và linh hoạt trong quá trình định nghĩa các thời điểm trả lương, quỹ lương, hình thức, cách tính lương,.. sẽ biến công việc tính lương trở nên đơn giản, nhanh chóng và thú vị.
o Quản lý các chế độ và các khoản khấu trừ
Ngoài các khoản lương và thưởng, mỗi nhân viên còn được hưởng các chế độ cũng như phải chịu các khoản khấu trừ như bảo hiểm, lệ phí,.. ngoài việc tích hợp sẵn những quy định và chuẩn mực của Việt Nam, còn cung cấp một khả năng tuỳ biến và định nghĩa thêm các khoản khấu trừ cũng như các hệ số, chuẩn bị cho những thay đổi xảy ra sau này.
o Quản lý Thuế và các khoản chi phí khác
Việc tính thuế thu nhập cá nhân là một công việc tương đối nhạy cảm, nhân viên tính thuế phải đảm bảo được cả lợi ích cá nhân cho nhân viên, cũng như làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nước. SSE-HRM có thể tổng hợp và tính toán chính xác tiền thuế thu nhập cá nhân cũng như các khoản chi phí khác của công ty cho rất nhiều trường hợp như: người Việt Nam lao động tại nước ngoài, người nước ngoài lao động tại Việt Nam,... Bên cạnh đó, SSE-HRM còn cho phép người sử dụng tự định nghĩa ra các khoản thu nhập chịu thuế và không chịu thuế để từ đó có căn cứ tính thuế thu nhập chính xác đảm bảo quyền lợi của người lao động.
o Lập kế hoạch nhân sự
Không chỉ dừng lại ở việc hỗ trợ tác nghiệp cho các doanh nghiệp, SSE-HRM còn có những chức năng mang tính chất trợ giúp quyết định, lập kế hoạch cũng như hoạch định chiến lược phát triển của doanh nhiệp. Hệ thống cho phép các cán bộ nhân sự có thể thí nghiệm rất nhiều các mô hình tuyển dụng, tổ chức hoạt động nhân sự, sau đó phân tích và đưa ra chi phí ứng với mỗi mô hình. Dựa vào kết quả này, những nhà quản trị nhân sự dễ dàng lựa chọn được mô hình tối ưu nhất áp dụng vào doanh nghiệp của mình.
o Thống kê, báo cáo
Chức năng thống kê báo cáo là không thể thiếu đối với các hệ thống thông tin quản lý. Tuy nhiên trong điều kiện phát triển hiện nay khi mà thời gian để ra quyết định ngày càng bị thu hẹp trong khi độ chính xác lại đòi hỏi cao thì việc thống kê báo cáo là chưa thể đáp ứng được. Cung cấp cho các nhà quản lý nhân sự các báo cáo được phân tích theo nhiều tiêu thức, nhiều chiều nhằm giúp cho việc ra quyết định chiến lược nhân sự của công ty được nhanh và chính xác nhất. |